En ocasiones el formato en el que tenemos ciertos datos no es el adecuado para trabajar con ellos. Para solventar este problema veremos cómo convertir texto en tabla utilizando Word. Un proceso sencillo que puede ahorrarnos mucho tiempo.
Convertir texto en tabla
Partiendo de una serie de datos podemos convertirlos a tabla de una forma sencilla. Para ello, lo primero que debes hacer es separar cada parte del texto que pertenece a una columna por comas, guiones, tabulaciones, párrafos, punto y coma etc.
Ejemplo de texto separado por comas:
Distribuciones Milenio, Avda. Diputación s/n, 28000, Madrid, España Novartis, Calle Nueva 125, 46001, Valencia, España Aqualia Nova, Plaza Constitución 56, 47500, Valladolid, España Lenovo Technologies, Calle del Bruc 25, 08001, Barcelona, España Reiman Electrónica, Calle Medina de Pomar 34, 48003, Bilbao, España
Si quieres que tu tabla tenga encabezados deberás escribirlos de la misma forma que el texto en una línea superior.
- Selecciona con el ratón todo el texto que quieres convertir a tabla.
- Ve a la pestaña Insertar – Tabla – Convertir texto en tabla
Aparecerá una ventana. En la tercera opción Separar texto en debes indicar cómo has separado el texto para que Word pueda transformarlo en una tabla, tienes las siguientes opciones:
- Párrafos
- Tabulaciones
- Puntos y comas
- Seleccionando esta opción puedes introducir en la casilla el elemento que has utilizado para separar el texto si no es ninguno de los anteriores.
En el apartado Tamaño de la tabla aparecerá la configuración de columnas y filas que Word asigna al párrafo seleccionado según el elemento de separación elegido. Si no coincide con tus preferencias puedes introducir un número de columnas y Word automáticamente calculará el número de filas.
En el apartado Autoajuste seleccionarás cómo quieres que se ajuste el ancho de la tabla al texto que contiene.
Una vez seleccionadas nuestras preferencias para cada uno de los apartados pulsamos Aceptar y nuestro texto aparecerá con formato tabla.
Convertir tabla en texto
Si por el contrario quieres pasar una tabla a formato texto, debes seguir los siguientes pasos:
- Selecciona la tabla que quieres convertir en texto, clicando con el ratón en la esquina superior izquierda de la tabla.
Al seleccionar la tabla se activan de forma automática las herramientas de tabla y aparecen las opciones de Diseño y Presentación.
- Haz clic sobre la pestaña Presentación y en el grupo de herramientas Datos selecciona la opción Convertir texto a.
- Aparecerá una ventana en la que podemos elegir de qué forma queremos que Word separe los elementos de nuestra tabla.
- Seleccionamos una de las opciones y hacemos clic en Aceptar.
