TODO sobre HIPERVÍNCULOS en Excel

Los hipervínculos en Excel pueden hacer que tus hojas de cálculo sean mucho más eficientes e interactivas. Puedes utilizarlos para acceder directamente a una página web, un documento de tu PC o a cualquier hoja de ese u otro archivo de Excel. Este tutorial te enseñamos todo lo que debes saber sobre los vínculos en Excel.

Hipervínculos a una página web

En cualquier celda de Excel puedes colocar un enlace a una página web externa. Para ello, solo tienes que copiar el enlace de la página web y pegarlo en la celda que quieres que aparezca.

De forma automática, Excel reconoce que se trata de un enlace y le aplica ese formato. La url que hayas pegado se mostrará subrayado y con tipografía en color azul claro, indicándote que se trata de un enlace.

Hipervínculos en Excel

Para acceder a la web solo tienes que clicar sobre el enlace y se abrirá de forma automática.

Modificar el nombre del enlace

En ocasiones las direcciones de las páginas web suelen ser bastante largas. Puedes cambiar el nombre del enlace fácilmente siguiendo estos pasos:

  • Clica con el botón derecho sobre el enlace.
  • En el desplegable elige la opción Modificar hipervínculo.

También puedes seleccionar la celda donde se encuentra el enlace y en la pestaña Insertar selecciona la opción Vínculo.

En la ventana puedes modificar el texto con el que se muestra el vínculo modificando el apartado Texto de la zona superior. Escribe ahí el texto que quieres que se muestre.

Hipervínculos en Excel

Además, puedes personalizar la información que se muestra cuando pasas el ratón sobre el hipervínculo. Clica sobre el botón “Info en pantalla” y en la ventana emergente escribe el texto que quieres mostrar.

Una vez realizados los cambios pulsa Aceptar para aplicarlos.

Cambiar nombre de varios hipervínculos a la vez

Si necesitas cambiar el nombre de un listado de hipervínculos en Excel puedes hacerlo manualmente como hemos explicado en el apartado anterior, pero hay una forma más rápida.

Tenemos dos columnas, en una de ellas tenemos los nombres que queremos que se muestren y en la otra columna los enlaces.

En una tercera columna aplica la función HIPERVÍNCULO para cambiar el nombre automáticamente a todos los registros.

La sintaxis de la función es HIPERVINCULO(ubicación_del_vínculo;[nombre_descriptivo])

  • Ubicación_del_vínculo será la celda que contiene el enlace al que quieres cambiar el nombre. En el primer ejemplo B4.
  • Nombre_descriptivo será la celda que contiene el nombre que quieres aplicar. En el primer ejemplo A4.

Quedando la función así: =HIPERVINCULO(B4;A4)

Arrastra la función hacia abajo para que se aplique a todos los hipervínculos.

Si no quieres que se muestren las columnas que contienen el enlace y el nombre puedes ocultarlas.

Insertar hipervínculos en formas e iconos

También puedes insertar en formas, iconos o imágenes los hipervínculos de Excel, haciendo así más atractivo tu archivo.

En primer lugar crea la forma, en la pestaña Insertar despliega el menú de formas y elige una que se asemeje a un botón.

Adapta la posición, tamaño y color de la forma y escribe un texto en su interior, como “Ver más” o “Más información aquí”.

Para insertar el hipervínculo clica con el botón derecho del ratón sobre el botón que has creado y elige la opción Vínculo en el desplegable.

En la ventana emergente puedes asignar a esa forma hipervínculos de varios tipos:

  • Hipervínculo a una página web o un archivo de tu PC. Solo tienes que escribir la dirección en la barra inferior de Dirección.
  • Lugar de ese documento. En este caso debes elegir la hoja a la que quieres dirigir el enlace en el esquema que aparece en la parte central de la ventana. También puedes establecer la celda en esa hoja a la que quieres ir.
  • Crear un documento nuevo.
  • Dirección de correo electrónico. Puedes indicar un correo electrónico y un asunto y al clicar sobre el botón se abrirá la aplicación de correo electrónico para enviar un email a esa dirección.

Una vez creado un hipervínculo en cualquier momento puedes modificarlo volviendo a esta ventana.

Quitar hipervínculos en Excel

Esta acción es tan sencilla como clicar con el botón derecho del ratón y elegir la opción Quitar hipervínculo.

También puedes abrir la ventana Modificar hipervínculo y clicar sobre el botón de la parte inferior derecha Quitar vínculo.

Insertar un vínculo simultáneamente en varias hojas

Si necesitas insertar un mismo vínculo en varias hojas de un libro también existe un truco para hacerlo de forma rápida y no tener que repetir la operación en cada una de las hojas de cálculo.

Para poder aplicar el truco el hipervínculo debe estar situado en la misma posición de celda en todas las hojas. Así que en primer lugar busca una celda que esté vacía en todas las hojas en las que quieres colocar el enlace.

En el ejemplo, hemos comprobado que la celda C1 está vacía en todas las hojas. Vamos a crear un hipervínculo que nos lleve a la página de Inicio.

No es posible crear un hipervínculo al mismo tiempo en varias hojas, pero sí podemos copiarlo.

Crea el hipervínculo en una de las hojas en las que quieres insertarlo. Dale el formato que quieres mostrar.

A continuación, selecciona la celda y copia el hipervínculo presionando CTRL+C.

Seguidamente, presionando la tecla CTRL selecciona todas las hojas en las que quieres colocar el hipervínculo, colócate en la celda libre que habías buscado y pulsa CTRL+V para pegar el enlace.

Comprueba que automáticamente se ha pegado en todas las hojas que seleccionaste presionando la tecla CTRL.

Es un truco que puede ahorrarte mucho tiempo cuando tienes que insertar un mismo enlace en varias hojas de un libro de Excel.

Cambiar el color de los hipervínculos en Excel

Estás acostumbrado a ver siempre los hipervínculos de Excel en color azul cuando aún no se han visitado y en color malva cuando sí se han visitado.

En Excel puedes personalizar el color con el que se muestran los enlaces.

En la pestaña de Inicio, en Estilos busca el Hipervínculo, clica con el botón derecho del ratón sobre el recuadro de Hipervínculo y selecciona la opción Modificar.

En la ventana emergente clica sobre el botón Formato y en la pestaña Fuente puedes editar tanto el color como el estilo que se aplica a los Hipervínculos.

Acepta para aplicar los cambios.

Hipervínculos en Excel

Puedes personalizar el color tanto de los hipervínculos no visitados, como de los hipervínculos visitados.

Link clicable de una lista desplegable

Por último veremos cómo obtener un link clicable de una lista desplegable.

En el ejemplo tenemos dos columnas; en la primera se reflejan los nombres de los tutoriales y en la segunda columna hemos insertado el enlace a la página web del tutorial.

A partir de estos datos queremos crear una lista desplegable en la que podamos elegir el tutorial y nos muestre el enlace automáticamente.

Para ello, en una celda incluye una lista desplegable en la que podremos elegir cualquiera de los tutoriales que aparecen en la primera columna.

Una vez creada la lista utiliza la función BUSCARV para que se muestre el hipervínculo correspondiente en la celda contigua.

Quedando la función así:  =­(BUSCARV(A14;A4:B10;2;0))

Únicamente utilizando la función BUSCARV nos muestra el enlace en la celda contigua a la lista desplegable, pero este enlace no está activo, si lo clicamos no nos lleva a ningún sitio.

Para que sea un enlace activo vamos a utilizar la función HIPERVÍNCULO. Delante de la función BUSCARV escribe HIPERVÍNCULO.

=HIPERVINCULO(BUSCARV(A14;A4:B10;2;0))

Si quieres que en el hipervínculo se muestre el nombre del tutorial solo tienes que añadir el argumento nombre descriptivo a la función hipervínculo y hacer que dependa de la celda del desplegable, quedando:

=HIPERVINCULO(BUSCARV(A14;A4:B10;2;0);A14)

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  1. Angel

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