Tablas APA 6ta edición en Word paso a paso

Las normas APA son muy utilizadas en la presentación de trabajos académicos, ya sean tesis, monografías o informes. Cuando elaboramos estos documentos solemos incluir tablas para presentar datos de una forma más ordenada y aclaratoria. Y por supuesto estas tablas deben ser tablas APA, es decir debes crear tus tablas con el formato establecido según las normas APA.

Crear tablas APA desde cero

Vamos a comenzar a crear nuestra tabla APA desde cero en Word. Primero debes hacer un esquema de los datos que quieres representar para calcular las filas y columnas que necesitará tu tabla.

Además de la fila del encabezado, debes añadir al menos tres filas más para los siguientes elementos:

  • Número de la tabla
  • Título de la tabla
  • Notas de la tabla

Cuando tengas claro cuantas filas y columnas necesitas ve a la pestaña Insertar →Tabla → Insertar Tabla. En la ventana escribe el número de filas y columnas que necesita tu tabla y haz clic en Aceptar.

Configura el tipo de fuente y tamaño de la tabla

Para configurar el tipo de fuente y tamaño debes clicar en el icono que aparece en la esquina superior izquierda de la tabla para seleccionarla completamente y aplicar los siguientes cambios.

  • Si tu profesor o entidad para la que escribes el documento no te ha indicado nada, las normas APA aconsejan utilizar Times New Roman 12 puntos. Con la tabla seleccionada realiza el cambio.
  • Sobre el espaciado las normas APA dicen que se puede utilizar un espacio simple o uno y medio. Para modificarlo selecciona la tabla y en la pestaña Disposición modifica el Alto a 0,8 cm.

Número de la tabla APA

Es el primer elemento de la tabla que debe aparecer. Todos los elementos de la tabla irán incluidos dentro de ella para que, si en algún momento tenemos que desplazarla, no te dé problemas.

En primer lugar borra todas las líneas verticales que dividen la primera fila. Con la tabla seleccionada, en la pestaña Disposición → herramienta Borrador. Clica sobre cada una de las líneas que quieres borrar y pulsa ESC para salir de la herramienta.

Las tablas APA se numerarán secuencialmente en función de su posición.

Escribe el texto Tabla 1 para la primera tabla de tu documento. El texto debe ir alineado a la izquierda y no debe aparecer punto al final.

Para centrar el texto Tabla 1 verticalmente en la celda, selecciona la fila del número de tabla y en la pestaña Disposición utiliza las herramientas de alineación para colocar el texto centrado verticalmente y a la izquierda.

Título de la tabla APA

En segundo elemento que debe aparecer es el título de la tabla. Al igual que en la fila de número de tabla tendrás que borrar todas las líneas verticales de esta fila con la herramienta Borrador según hemos indicado en el punto anterior.

Los títulos de las tablas APA deben ser claros, precisos y descriptivos de la tabla. Debes escribirlo con letra cursiva y alineado a la izquierda.

Al igual que en el número de tabla aplica la alineación correcta.

tablas APA

Datos de la tabla

Los encabezados de la tabla se colocarán a continuación del título. Rellena los títulos en las celdas correspondientes. En este caso no será necesario borrar líneas.

Seguidamente rellena los datos de tu tabla.

Posiblemente las columnas de tu tabla no necesiten tener el mismo ancho. Para modificar el ancho de una columna solo tienes que colocar el cursor en la línea divisoria y cuando el icono cambie arrastrar la línea.

Encuentra más información sobre tablas en Word en este enlace.

En cuanto a los datos ten en cuenta que si son numéricos deben mantener la misma unidad y el mismo número de decimales en cada columna.

Notas de las tablas APA

Finalmente, el último elemento a incluir son las notas de la tabla. Se recomienda el uso de la fuente Times New Roman 10 puntos. Alineación izquierda y sin sangría.

Hay tres tipos de notas para las tablas:

  • Generales
  • Específicas
  • De probabilidad

?Solo debes incluirlas cuando sea necesario.

Deben aparecer en ese mismo orden bajo la tabla y cada tipo de nota se insertará en una fila.

Las notas generales explican, califican o proporcionan información sobre la tabla en su conjunto. Termina con una explicación de abreviaturas, símbolos y afines.

Las notas específicas aportan información sobre una determinada columna, fila o dato individual y debe ser indicada por letra minúscula sobrescrita (a,b,c,) (utilizando superíndices). Se ordenarán de izquierda a derecha y de arriba abajo.

Las notas de probabilidad proporcionan datos significativos y se indican con un asterisco sobrescrito (*).

Referencias del autor original en el caso de que las tablas presentadas provengan de otra fuente, aún en el caso de que se trate de una adaptación.

Escribe el texto Nota. (seguido de un punto) en negrita. A continuación, escribe la nota correspondiente.

Líneas de las tablas APA

Por último configura las líneas de la tabla. Las tablas solo tendrán tres líneas horizontales:

  • Línea superior que delimita el inicio de la tabla y separa el título de la tabla de los títulos de cada columna.
  • La línea horizontal que separa los títulos de las columnas de los datos.
  • Línea inferior que delimita el final de la tabla y la separa de la nota de la tabla.

Selecciona la tabla completa y en la pestaña Diseño de tabla → Bordes selecciona la opción Sin Borde. Desaparecerán todas las líneas de la tabla.

Para aplicar las líneas necesarias:

  • Selecciona la fila del título de la tabla y aplica únicamente el borde inferior.
  • Para aplicar la segunda línea, selecciona la fila de encabezados y aplica el borde inferior.
  • Selecciona la última fila de datos y aplica nuevamente el borde inferior.
tablas APA

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