Cómo proteger con contraseña Excel

Sin duda Excel es una herramienta con múltiples aplicaciones tanto en el ámbito profesional como personal. Por ello, es posible que utilices Excel para recopilar información que no quieres que esté al alcance de todo el mundo. En ese caso la mejor opción es proteger con contraseña Excel para que el libro solo pueda ser abierto por las personas que tú quieras.

Poner contraseña a un libro de Excel

Aunque pueda sonar complicado, proteger con contraseña un libro de Excel es realmente sencillo. Solo debes seguir los siguientes pasos:

  • Abre el libro de Excel que quieres proteger.
  • Ve a la pestaña Archivo y en el menú izquierdo selecciona la primera opción Información.
  • A la derecha la primera opción que aparece es Proteger libro, clica sobre el icono para desplegar las opciones.
  • Selecciona la segunda opción Cifrar con contraseña.

Se abrirá una ventana en la que debes introducir la contraseña que quieres poner a ese archivo de Excel. Escribe tu contraseña y pulsa Aceptar.

De nuevo aparecerá la ventana para confirmar contraseña. Vuelve a introducir la contraseña que escribiste en la ventana anterior y pulsa Aceptar.

Si no escribes exactamente la misma contraseña aparecerá una ventana informándote de ello.

Una vez confirmada la contraseña la opción Proteger libro aparecerá sombreada en color amarillo.

IMPORTANTE. Haz clic en guardar para que se guarde la contraseña de tu archivo de Excel.

Si cierras el archivo de Excel e intentas abrirlo de nuevo aparecerá una ventana que te pedirá la contraseña del archivo para poder abrirlo.

Si lo que quieres es proteger contra escritura algunas celdas u ocultar las fórmulas que contienen te explicamos cómo hacerlo en el tutorial Bloquear celdas y ocultar fórmulas en Excel.

Quitar contraseña a un libro de Excel

Si lo que quieres es quitar la contraseña a un archivo de Excel debes hacer lo siguiente:

  • Abre el libro de Excel al que quieres quitar la contraseña. Debes conocer la contraseña para poder quitársela con este método.
  • Ve a la pestaña Archivo y en el menú izquierdo selecciona la primera opción Información.
  • A la derecha la primera opción que aparece es Proteger libro, clica sobre el icono para desplegar las opciones.
  • Selecciona la segunda opción Cifrar con contraseña.

Se abrirá una ventana en la que introdujiste la contraseña que estará representada por unos puntos. Borra los puntos y pulsa Aceptar.

Haz clic en Guardar para asegurarte de que se realiza el cambio.

Si cierras tu libro de Excel y vuelves a abrirlo ya no necesitarás introducir la contraseña.