Puedes Ocultar y mostrar hojas en Excel para apartar de la vista del usuario del libro de Excel las hojas que tu quieras. Es muy sencillo de realizar y en un libro con muchas hojas dará una imagen más limpia y ordenada.




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Ocultar una hoja de Excel

Como vas a comprobar ocultar hojas en Excel es realmente sencillo.

En la parte inferior donde se muestran las pestañas de las hojas de Excel:

  • Clica con el botón derecho del ratón
  • Selección la opción Ocultar.
ocultar y mostrar hojas en excel

Así de sencillo dejará de estar visible la hoja pero sigue estando en tu libro de Excel. Por lo que cualquier referencia que hayas utilizado a esta hoja permanecerá activa.

Es un método muy útil cuando trabajas, por ejemplo, con un inventario ocultar la hoja donde tienes el listado de productos y dejar únicamente visibles las hojas donde introduces datos con más frecuencia.

Ocultar varias hojas a la vez

Si quieres ocultar varias hojas no es necesario que hagas el mismo proceso de ocultar una a una. Puedes seleccionar todas las hojas que quieres ocultar manteniendo pulsada la tecla CTRL mientras clicas sobre las hojas.

A continuación, pulsa con el botón derecho del ratón sobre cualquier de ellas y elige la opción Ocultar. De forma automática se ocultarán todas las pestañas seleccionadas.

Mostrar hoja de Excel oculta

Para mostrar una hoja de Excel oculta solo tienes que clicar con el botón derecho del ratón sobre cualquier hoja visible y elegir la opción Mostrar.

Si hay varias hojas ocultas aparecerá una ventana en la que puedes elegir qué hoja quieres mostrar y a continuación pulsa Aceptar.

ocultar y mostrar hojas en excel

?❗ Debes saber que Excel no permite ocultar todas las hojas de un libro. Siempre debe quedar al menos una visible.

?❗ Cuando muestras una hoja oculta se vuelve a colocar en la posición en la que estaba originalmente cuando la ocultaste.

Mostrar todas las hojas ocultas de Excel

Como habrás comprobado, cuando tenemos varias hojas ocultas al clicar sobre mostrar nos aparece una ventana en la que debemos elegir la hoja que queremos mostrar pero en este caso no puedes utilizar la tecla CTRL para mostrar varias hojas al mismo tiempo. Vamos a ver un truco que puede resolver este problema.

Con todas las hojas visibles ve a la pestaña Vista y clica sobre la opción Vistas personalizadas.

En la ventana que aparece clica en el botón Agregar. En la siguiente ventana establece un nombre para esa vista, por ejemplo, “Todas visibles” y haz clic en Aceptar.

ocultar y mostrar hojas en excel

Ahora oculta tantas hojas como quieras. En el momento que quieras volver a visualizar todas.

En la pestaña Vista, selecciona Vistas personalizadas. Esta vez en la ventana aparece la vista que habíamos guardado. Solo tienes que seleccionarla y Aceptar para que se vuelvan a mostrar todas las hojas.

ocultar y mostrar hojas en excel

Así de sencillo, evitarás tener que mostrar una a una todas las hojas ocultas.