Insertar números de página en Excel

Ciertas tablas de Excel acumulan muchos datos y por lo tanto gran cantidad de filas y son necesarias varias hojas al imprimirlas en papel. En estos casos es muy útil insertar números de página en Excel que nos permitan conocer el orden de los datos impresos.

https://youtu.be/dLmMngxALQY

Insertar número de página en pie de página o encabezado

Tanto si quieres insertar el número de página en el pie o en el encabezado de la hoja el procedimiento a seguir es el mismo:

  • Clica sobre la pestaña Disposición de página
  • En el grupo de herramientas Configurar página clica sobre el icono de la esquina inferior derecha.
  • En la ventana que se abre selecciona la pestaña Encabezado y pie de página.

En la parte central de la pestaña verás dos botones, Personalizar encabezado y Personalizar pie de página. Elige uno de los dos en función de dónde quieres colocar el número de página.

El proceso es igual para ambos casos independientemente de qué zona elijas para insertar números de página en Excel.

Una vez elegida la zona, en la siguiente ventana aparecen tres secciones: Sección izquierda, sección central y sección derecha. Debes clicar en la sección donde quieres colocar los números de página.

Utilizando los botones de la parte superior inserta el número de página clicando sobre el segundo botón empezando por la izquierda. En la sección aparecerá el texto &[Página] que indica que insertará el número de página.

Acepta los cambios y ve al modo de impresión para comprobar que ahora sí aparece el número de página. Puedes hacerlo pulsando CTRL+P o en Archivo imprimir.

Si quieres que aparezcan los títulos de las tablas en todas las hojas de impresión debes configurarlo, te mostramos cómo hacerlo en el tutorial repetir títulos en todas las hojas de impresión.

Insertar página X de Y en Excel

Si lo que quieres es que aparezca tanto la página como el total de páginas de la siguiente forma página x de y debes hacer lo siguiente (la primera parte es igual que en el caso anterior)

  • Clica sobre la pestaña Disposición de página
  • En el grupo de herramientas Configurar página clica sobre el icono de la esquina inferior derecha.
  • En la ventana que se abre selecciona la pestaña Encabezado y pie de página.

En la parte central de la pestaña verás dos botones, Personalizar encabezado y Personalizar pie de página. Elige uno de los dos en función de dónde quieres colocar el número de página.

Clica en la sección donde quieres colocar los números de página.

Utilizando los botones de la parte superior inserta el número de página primero clicando sobre el segundo botón empezando por la izquierda. En la sección aparecerá el texto &[Página]. A continuación, con el teclado introduce un espacio y la palabra de y seguidamente pulsa sobre el tercer botón empezando por la izquierda.

El resultado que se mostrará es el siguiente: &[Página] de &[Páginas]

Acepta los cambios y ve al modo de impresión para visualizarlo.

Personalizar la fuente y estilo del número de página en Excel

Si quieres personalizar como se visualiza el número de página en Excel también es posible. Una vez colocado el texto &[Página] de &[Páginas] selecciónalo con el ratón y pulsa sobre el primer botón con una A.

Se abrirá la ventana Fuente donde puedes personalizar la fuente, estilo, tamaño, color, etc.

Cambiar numeración de páginas en Excel

Para cambiar la numeración de las páginas en Excel y hace que no comience en el número 1 debes ir a la ventana Configuración de página y en la primera pestaña Página en la parte inferior donde dice: Primer número de página: Automático

Selecciona el texto “Automático” e introduce el primer número de página que quieres que aparezca.

Ten en cuenta que si estás mostrando la página con “página x de y” no aparecerá de forma correcta ya que Excel siempre contará como numero total de páginas las que tiene la impresión. Por ello, en este caso recomendamos utilizar solo el número de página.