Imprimir correctamente en Excel sin que se corte la tabla ūüĖ®

Cuando trabajas con tablas que tienen bastantes columnas, puedes encontrarte con problemas en el momento de imprimir en Excel. Lo m√°s com√ļn es que tu tabla se corte y no todas las columnas se imprimen en la misma hoja.

En este post vamos a ver cómo imprimir en Excel sin que se corte la tabla para poder visualizar todos los datos una misma hoja.

Ir a la vista de impresión

Para ver como configura Excel por defecto la impresión de tu tabla tienes dos opciones:

  1. Ir a Archivo ‚Üí Imprimir.
  2. Utilizar la combinación de teclas CTRL + P

En ambos casos, te lleva a la vista de impresi√≥n donde puedes visualizar c√≥mo quedar√° impresa tu tabla. En la parte inferior puedes observar el n√ļmero de p√°ginas en las que se imprimir√° tu tabla.

Si tu tabla tiene bastantes columnas, probablemente no todas aparezcan en la primera hoja que se muestra. Vamos a ver cómo solucionar esto.

Configurar la impresión en Excel

Existe un apartado en Excel donde puedes configurar de forma sencilla qué es lo que se imprime en cada una de las páginas, lo puedes encontrar en:

  • Pesta√Īa Vista, a la izquierda en el men√ļ Vistas de libro pulsa sobre Ver Salt. Pag.

Cuando est√° activada la opci√≥n ver saltos de p√°gina visualizas lo que se va a imprimir delimitado por una l√≠nea en color azul. Ver√°s tambi√©n otras l√≠neas discontinuas azules que delimitan los saltos entre p√°ginas. En el centro de cada una de las divisiones ver√°s el n√ļmero de p√°gina en el que se imprimir√°.

Para imprimir todo el ancho de tu tabla sin que se corte sit√ļate con el rat√≥n sobre la l√≠nea discontinua azul, cuando el icono del rat√≥n cambie a ‚ÜĒ clica y arrastra hacia la derecha hasta el borde, para eliminar esa divisi√≥n.

Presiona CTRL + P para ir a la vista de impresi√≥n. El n√ļmero de p√°ginas a imprimir se habr√° reducido y ahora todo el ancho de la tabla se visualiza en una misma p√°gina.

Modificar los márgenes de impresión en Excel

En la propia vista de impresión puedes modificar el ancho de los márgenes que delimitan tu tabla. En la esquina inferior derecha pulsa sobre el icono de Mostrar márgenes.

Se muestran unas líneas que delimitan los márgenes. Colócate con el ratón sobre la línea que quieres modificar y cuando cambie el icono del ratón al de desplazamiento, clica y arrastra para aumentar o disminuir los márgenes.

Si aumentas el área de impresión y tu tabla no se adapta al nuevo espacio, en el siguiente punto te explicamos cómo solucionarlo.

Hacer que la tabla ocupe toda la hoja

Al aumentar el límite de tus márgenes es posible que la tabla se alinee a la izquierda y no ocupe totalmente todo el espacio.

Para solucionar esto, vuelve a Excel. Ve a la pesta√Īa Disposici√≥n de p√°gina, dentro del grupo de herramientas Ajustar √°rea de impresi√≥n y en el desplegable de Ancho elige la opci√≥n 1 p√°gina.

Si vuelves a la vista de impresión, aunque modifiques los márgenes el ancho de la tabla siempre se adaptará al espacio que delimitas.

Imprimir los títulos de columna en cada página

Si tu tabla es extensa y se imprime en varias hojas necesitarás que los títulos de columna que solo aparecen en la primera hoja se repitan en cada una de ellas.

Te explicamos paso a paso como hacerlo en el tutorial repetir títulos en todas las hojas de impresión.

De forma r√°pida, en la pesta√Īa Disposici√≥n de p√°gina, dentro de Imprimir t√≠tulos puedes configurarlo.

Insertar n√ļmeros de p√°gina al imprimir en Excel

Otra opci√≥n que dar√° un aspecto mucho m√°s profesional a la impresi√≥n de tus tablas es incluir en las hojas el n√ļmero de p√°gina.

En el tutorial te explicamos paso a paso como hacerlo.