Relleno rápido en Excel. Unir o separar nombres sin fórmulas

En cada versión Excel introduce nuevas funcionalidades y mejoras. En 2013 incorporó la función de Relleno Rápido en Excel, una herramienta muy útil, a la par que sencilla de utilizar. Esta función rellena información en base a patrones de forma automática, lo que te ahorrará mucho tiempo.

Aviso sobre la herramienta Relleno rápido.

La función Relleno Rápido se incluyó en la versión 2013 de Excel y se mantiene en versiones posteriores. Si tienes una versión de Excel anterior a la 2013 no contarás con esta herramienta.

Cómo funciona la herramienta Relleno Rápido en Excel.

Esta herramienta rellena automáticamente cuando detecta un patrón. Por ello, para comenzar a utilizar Relleno Rápido primero debes crear un patrón que Excel pueda reconocer.

Vamos a ver su funcionamiento con un ejemplo. Tenemos un listado de nombres y apellidos de personas y queremos separar en columnas el nombre y apellidos del listado. Nos colocamos en la columna donde queremos colocar los nombres y comenzamos a escribir los nombres.

En el ejemplo de la imagen escribimos Sara en la primera celda y al comenzar a escribir Juan vemos que Excel ya nos muestra sobre el resto de celdas el relleno que considera correcto para el resto de celdas.

Fíjate que mantiene la primera letra del nombre en mayúscula o minúscula según esté escrito en la primera columna. Nosotros queremos que escriba siempre el nombre con la inicial en mayúsculas. Para que el relleno sea correcto haz lo siguiente:

  • Termina de escribir el segundo ejemplo, en nuestro caso Juan. Si escribes 3 ejemplos será más sencillo para Excel captar el patrón que quieres reproducir.
  • Selecciona toda la columna que quieres rellenar.
  • Ve a la pestaña Datos y dentro de Herramientas de Datos selecciona la opción Relleno Rápido.

Puedes comprobar que Excel ha rellenado correctamente todos los datos manteniendo la mayúscula para la inicial del nombre.

Siguiendo estos pasos puedes utilizar Relleno Rápido para rellenar columnas siguiendo un patrón.

Ejemplos de uso de la función Relleno Rápido en Excel.

A continuación, te mostramos algunos ejemplos de uso de Relleno Rápido.

  • Separar nombres y apellidos de un listado.
  • Juntar nombres y apellidos de una lista.
  • Separar números en Excel.
  • Crear frases a partir de datos de celdas siguiendo un patrón.
  • Crear códigos a partir de datos.

 

Activar Relleno Rápido

La función relleno rápido está activada por defecto en la versión 2013 de Excel y posteriores. Si en tu caso no funciona según se muestra en el tutorial debes seguir los siguientes pasos para activar la herramienta.

  • Clica en Archivo – Opciones
  • En la ventana clica sobre Avanzadas, en el menú izquierdo.
  • Busca la opción Relleno Rápido y verifica que está habilitada, si no lo está clica para habilitarla.
  • Haz clic en Aceptar y reinicia el libro.