Word – Crear un organigrama en Word y personalizarlo.

Si queremos representar gráficamente la estructura de nuestra empresa, crear un organigrama en Word es la opción más rápida y sencilla.

Un organigrama muestra la estructura departamental y puede incluir los nombres de las personas responsables de cada departamento. Nos permite visualizar de forma esquemática las relaciones jerárquicas de la empresa.

Cómo insertar la plantilla de organigrama

Utilizaremos los gráficos de SmartArt para crear nuestro organigrama. En la pestaña Insertar, seleccionamos Smartart.

Aparece una ventana en la que debemos seleccionar el gráfico SmartArt. En el listado izquierdo seleccionamos Jerarquía. A continuación, la primera opción Organigrama. Pulsamos Aceptar.

organigrama en Word

Aparecerá en la pantalla un ejemplo de organigrama. Para poder moverlo libremente por nuestra página debemos clicar sobre el icono que aparece junto a la esquina superior izquierda del gráfico. Dentro de las opciones que aparecen, seleccionaremos la opción “Delante del texto”.

Personalizar el organigrama en Word

A la izquierda del gráfico aparece el panel de texto. Utilizaremos este panel para introducir y organizar los niveles o departamentos de nuestro organigrama. Si no visualizamos el panel de texto podemos visualizarlo clicando sobre la flecha que aparece en el medio del lateral izquierdo del gráfico.

Borraremos todo el contenido que aparece por defecto y comenzaremos a ingresar los datos de nuestro organigrama.

Cada nivel o departamento aparece con un punto delante. La jerarquía se establece según el orden en el que insertemos los datos y la posición del punto.

  • Para añadir un nuevo departamento pulsamos Enter.
  • Si queremos disminuir el nivel de un departamento pulsaremos la tecla tabulador.
  • Aumentaremos el nivel de un departamento pulsandos la tecla retroceso/backspace.

Iremos visualizando la apariencia del organigrama según ingresemos los datos en el panel de texto.

Añadir un asistente al organigrama

Para añadir un asistente al organigrama clicamos con el ratón el departamento superior al punto donde queremos insertar el asistente. En la barra superior, en la parte izquierda desplegamos en la opción Agregar forma y seleccionamos Agregar asistente.

Aparecerá en el gráfico en el lateral de la línea que sale del departamento que habíamos seleccionado. Y en el cuadro de texto se representará en la parte inferior con una viñeta con una línea adjunta, en vez de un punto. Solo tenemos que escribir el nombre correspondiente al asistente.

Incluir los nombres de los responsables dentro del departamento

Si queremos incluir los nombres de los responsables dentro de cada departamento, podemos hacerlo en líneas inferiores dentro del departamento. Para ello, debemos colocar el cursor al final del nombre del departamento y pulsar las teclas Shift + Enter para incluir una nueva línea dentro de ese departamento.

Personalizar organigrama en Word

Para personalizar nuestro organigrama podemos utilizar las opciones de Diseño y Formato.

En la pestaña Diseño realizaremos cambios que afectarán a todo el organigrama, podemos cambiar:

  • El diseño que queremos utilizar.
  • Los colores del organigrama
  • Los estilos de SmartArt.

En la pestaña Formato podemos realizar cambios individualmente a cada recuadro o texto, podemos cambiar:

  • El relleno, contorno y efecto de cada forma.
  • El relleno, contorno y efecto de cada texto.
  • Podemos cambiar el tipo de forma utilizado.
  • Modificar el tamaño de las formas.
  • Modificar el tamaño del texto.
  • Utilizar los estilos predeterminados para formas.